Executive Assistant (m/w/d)

Permanent employee, Full-time · Wien, Remote (AT)

It’s time to change. We change!

Um unser starkes Wachstum weiterzuführen, suchen wir bei Auvaria eine:n erfahrene:n und verlässliche:n Executive Assistant, die/der unsere Gründer in operativen und organisatorischen Themen unterstützt und Freiräume für strategische Arbeit schafft.

Als Executive Assistant arbeitest du eng mit der Geschäftsführung zusammen und übernimmst Verantwortung für operative Abläufe, Kommunikation und unterstützt im Management unserer AWS-Partnerschaft.

Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen CEO, internen Teams und externen Partnern und sorgst dafür, dass Projekte, Deadlines und Entscheidungen effizient umgesetzt werden.

Your profile:

Deine Aufgaben
Operative & organisatorische Unterstützung

Eigenständige Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Terminen und Meetings,
Erstellung und Pflege von Reports, Präsentationen und Entscheidungsunterlagen,
Strukturiertes und eigenständiges Monitoring von Aufgaben und Fristen,
Schnittstelle zu internen Bereichen (Finance, Delivery, Sales, Legal, Marketing),
Unterstützung beim Partner-Management mit AWS (Amazon Web Services).

Kommunikation & Administration

Strukturierte Kommunikation zwischen Geschäftsführung, Team, Partnern und Kunden
Vertrauliche Bearbeitung von Dokumenten, E-Mails und Entscheidungsunterlagen,
Organisation von Reisen, internen Workshops und Offsites.

Was du mitbringst
Erfahrung & Arbeitsweise

Mehrjährige Berufserfahrung (mind. 3–5 Jahre) in einer Assistenz-, Operations- oder Projektmanagementrolle,
Idealerweise Erfahrung in einem Technologie-, Beratungs- oder Cloud-Umfeld (AWS-Erfahrung von Vorteil),
Hohe Eigenständigkeit, Organisationsstärke und Priorisierungsfähigkeit,
Vertrauliche, verlässliche und lösungsorientierte Arbeitsweise.

Fachliche Kompetenzen

Sicherer Umgang mit modernen Tools (z. B. Slack, Notion, MS Office),
Verständnis für Business- und IT-Zusammenhänge,
Sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift.

Persönlichkeit

Strukturierte, proaktive und verbindliche Art,
Freude daran, Themen voranzutreiben und Verantwortung zu übernehmen,
Hohe Verlässlichkeit und Identifikation mit der Rolle sowie ein professioneller Umgang mit sensiblen Informationen,
Spaß an einem dynamischen, wachsenden Umfeld.

First-class benefits for your career!

Flexibles Arbeitsumfeld: moderne Remote-First-Struktur mit der Möglichkeit, von Wien oder aus dem Homeoffice zu arbeiten,
Attraktive Entwicklungsperspektiven intern,
Attraktives Gehaltspaket inkl. Essenszuschuss und weiterer Entwicklungsperspektive,
Direkte Zusammenarbeit mit den Geschäftsführern und Einblick in strategische Unternehmensentscheidungen,
Breites Aufgabenspektrum mit Gestaltungsspielraum und hoher Eigenverantwortung,
Dynamisches, internationales Umfeld mit Fokus auf Cloud, AWS und Innovation.
Vertrauensvolle Zusammenarbeit auf Augenhöhe: kurze Entscheidungswege, offenes Feedback und echtes Teamgefühl,
Marktkonformes Bruttomonatsgehalt von mindestens EUR 3016,00 mit der Bereitschaft zur Überzahlung nach Qualifikation.

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About us

Auvaria is an award-winning consulting and engineering company located in Vienna with offices in Berlin, Hamburg, and Novi Sad. Our mission is to support customers with passion and certified expert knowledge throughout their entire cloud journey, driving their digital transformation forward. As a successful partner to many market leaders such as AWS, we live and breathe digital cloud transformation—dedicated to accelerating customer growth and creating maximum value.

We have set ourselves the goal of creating an inclusive culture in which all forms of diversity are seen as added value. We welcome applications regardless of gender, age, ethnic and social background, sexual orientation and religion. We are committed to equal opportunities and participation and particularly encourage applicants from underrepresented groups to apply to us. If you can identify with our values and corporate culture, we look forward to receiving your application.

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